【就職特集】皆さんのメールマナーは大丈夫でしょうか？！
顔が見えないメールだからこそ、お忙しい人事の方とのやり取りだからこそ、気をつけなければいけないことがあります。
是非とも細やかなところまで気を払い、皆さんのビジネススキルの高さをアピールしてください！
※「電話を掛ける時のマナー」やその他マナー全般については、
就活の基本 ! ～②ビジネスマナー も参考にしてみて下さい。
◆企業の方とのメールのやり取りについて◆
１）件名：内容を簡潔に表した表題にする
だらだらと書くことは厳禁です。
以下の例のように書きましょう。
例：【御礼】会社説明ありがとうございました/○○○○（ご自身の名前）
【お問い合わせ】選考スケジュールにつきまして/○○○○（ご自身の名前）
２）宛先：会社名/所属/氏名 様 について3行で書く
氏名が分からない場合は、
“採用ご担当者 様“や、”採用チーム 御中“とするといいでしょう。
必ず「様」や「御中」は忘れずに！
例：○○株式会社
人事部採用係
△△△△ 様
３）内容：手紙と違い時候の挨拶は不要
敬語などを使いつつ、完結に伝わるようにし、改行なども適宜おこない、
相手が読みやすい構成を心掛けてください。
1行は25～35文字程度。長文はNGです。
３－１）メールの出だし
簡単な挨拶と自身を名乗る1文を最初にいれましょう。
例：こんにちは。○○大学○○学部 ○○○○（フルネーム）と申します。
先日は資料のご送付ありがとうございました。
４）署名：最後に署名を入れる
署名の書き方の詳細は、下記『署名のポイント』をご確認ください
◆署名のポイント◆
忙しい企業の方にすぐにコンタクトを取っていただけるよう、
下記例を参考に作成してみましょう。
必要項目：氏名/読み方/卒業年月日
現住所/電話番号（自宅、携帯）/電子メールアドレス
帰省先住所/帰省先電話番号（あれば携帯も）
<例>
*************************************
○○大学○○学部〇〇専攻
帰国 花子 Hanako Kikoku ※2013年9月卒業予定
現住所： ×× ××th Ave. NE Bellevue, WA 98004
電話番号：×××-×××-×××（自宅）×××-×××-×××（携帯電話）
e-mail： ×××@×××.com
帰省先住所：〒×××
東京都××区△△×丁目×番地×号
帰省先電話番号 ：×××-×××- ×××
携帯電話番号 ：×××-×××-×××
*************************************
「電話を掛ける時のマナー」など、
過去の特集記事も是非参考にしてみてくださいね！
就活の基本 ! ～②ビジネスマナー
